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Übergabeprotokoll Wohnung: Vorlage kostenlos ausfüllen und drucken

Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel festhalten – für Einzug und Auszug, Miet- und Eigentumswohnung. Direkt hier ausfüllen und ausdrucken.

  • Protokoll
  • Für Kunden
  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • Daten bleiben im Browser
Kurz gesagt

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Mietwohnung beim Einzug oder Auszug. Sie brauchen es bei jeder Schlüsselübergabe zwischen Mieter und Vermieter. Enthalten sind der Zustand jedes Raums mit Mängeln, die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel, offene Vereinbarungen mit Frist und die Unterschriften beider Seiten – je eine Kopie für jeden.

So funktioniert die Vorlage

Wofür?

Hält schriftlich fest, in welchem Zustand die Wohnung beim Einzug oder Auszug übergeben wurde – mit Mängeln, Zählerständen und Schlüsseln. So gibt es später keinen Streit über Kratzer, Flecken oder die Kaution.

Für wen?

Mieter, Vermieter und Hausverwaltungen – bei Miet- und Eigentumswohnungen.

So geht’s

  1. Art der Übergabe, Adresse und Beteiligte eintragen
  2. Raum für Raum den Zustand wählen und Mängel beschreiben
  3. Zählerstände und übergebene Schlüssel notieren
  4. Ausdrucken oder als PDF speichern und von beiden Seiten unterschreiben lassen

Sie tippen direkt in das Blatt unten. Als PDF speichern lädt das ausgefüllte Dokument als Datei herunter, Drucken schickt es an den Drucker – auch leer zum Ausfüllen von Hand. Leeren löscht alle Eingaben. Ihre Eingaben bleiben nur in Ihrem Browser.

Reinigung Steiermark · Vorlage

Übergabeprotokoll Wohnung

Zustand der Räume

RaumZustandMängel / Bemerkungen (Boden, Wände, Fenster, Türen, Ausstattung)Zeile löschen

Zählerstände

ZählerZählernummerStandZeile löschen

Übergebene Schlüssel

SchlüsselAnzahlBemerkungZeile löschen
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung
Ort, Datum, Unterschrift Mieter

Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich.at/vorlagen/uebergabeprotokoll-wohnung/ · Vorlage von Reinigung Steiermark – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.

Wozu dient die Vorlage „Übergabeprotokoll Wohnung“?

Ein Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand eine Wohnung beim Einzug oder Auszug übergeben wird. Mieter und Vermieter gehen gemeinsam durch alle Räume, notieren Schäden und Gebrauchsspuren, lesen die Zähler ab und zählen die Schlüssel. Beide unterschreiben, beide bekommen eine Kopie.

So lassen sich spätere Diskussionen über Kratzer, Flecken oder fehlende Schlüssel vermeiden. Die Vorlage unten funktioniert für Mietwohnung, Eigentumswohnung und Haus. Alles, was Sie eintippen, bleibt in Ihrem Browser – nichts wird an uns übertragen.

Tipps aus der Praxis

  • Fotos mit Datum von jedem Raum machen und im Protokoll darauf verweisen
  • Mängel konkret beschreiben („Kratzer 10 cm am Parkett vor dem Fenster“ statt „Boden beschädigt“)
  • Zählernummern mitnotieren, nicht nur den Stand
  • Jede Seite unterschreiben lassen und eine Kopie behalten

Was gehört in ein Übergabeprotokoll?

Datum und Art der Übergabe, die Adresse, Namen von Mieter und Vermieter, der Zustand jedes Raumes mit Böden, Wänden, Fenstern und Türen, die Ausstattung (Küche, Bad, Einbauten), alle Zählerstände mit Zählernummer und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Dazu kommen vereinbarte Arbeiten – etwa, dass ein Loch in der Wand noch verschlossen wird – und die Unterschriften beider Seiten.

Was die Vorlage nicht ersetzt

Welche Arbeiten beim Auszug geschuldet sind – etwa ob ausgemalt werden muss –, regelt Ihr Mietvertrag. Das Protokoll dokumentiert nur den Zustand. Bei Streit wenden Sie sich an eine Mieterberatung oder eine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Übergabeprotokoll Wohnung: Antworten auf die häufigsten Fragen.

Ist ein Übergabeprotokoll in Österreich Pflicht?

Das Protokoll ist nicht vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen: Es ist der einfachste Nachweis, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Ohne Protokoll steht später oft Aussage gegen Aussage.

Wer erstellt das Übergabeprotokoll?

Meist bringt der Vermieter oder die Hausverwaltung ein Protokoll mit. Sie können aber auch selbst eines vorbereiten – etwa mit dieser Vorlage – und es gemeinsam bei der Begehung ausfüllen.

Was mache ich, wenn ich mit einem Eintrag nicht einverstanden bin?

Schreiben Sie Ihre abweichende Sicht direkt ins Protokoll („Mieter sieht den Kratzer als normale Abnutzung“) und unterschreiben Sie erst dann. Unterschreiben Sie nichts, was Sie nicht gelesen haben.

Gibt es das Übergabeprotokoll als PDF?

Ja. Füllen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf „Als PDF speichern“ – die PDF-Datei wird direkt heruntergeladen. Mit „Drucken“ geht das Blatt auf den Drucker; die leere Vorlage lässt sich genauso drucken und von Hand ausfüllen.

Brauche ich Fotos zusätzlich zum Protokoll?

Fotos mit Datum sind eine sehr gute Ergänzung, vor allem bei Mängeln. Vermerken Sie im Protokoll, dass Fotos gemacht wurden und wer sie hat.

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