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Stiegenhausreinigung & Hausbetreuung Graz – Firmen vergleichenreinigungsvergleich.atMKMartina K.vor 2 Std.
Fenster putzen lassen vor Ostern – wer kann eine Firma empfehlen? 🪟
- Reinigung Steiermark
- Vorlagen
- Schlüsselübergabeprotokoll
Schlüsselübergabeprotokoll: Vorlage zum Ausfüllen
Welche Schlüssel, wie viele, an wen und bis wann? Für Reinigungsfirma, Mitarbeitende, Mieter oder Hausverwaltung.
Kurz gesagt
Das Schlüsselübergabeprotokoll hält fest, welche Schlüssel mit welcher Nummer an wen übergeben wurden, für welche Türen sie gelten und wann sie zurückkommen. Sie brauchen es, wenn eine Reinigungsfirma, eine Mitarbeiterin oder neue Mieter Schlüssel erhalten. Geht ein Schlüssel verloren, ist sofort klar, welche Schlösser betroffen sind.
So funktioniert die Vorlage
Wofür?
Dokumentiert, welche Schlüssel mit welcher Nummer an wen gegangen sind. Bei Verlust oder Ende der Zusammenarbeit ist sofort klar, was zurückkommen muss.
Für wen?
Hausverwaltungen, Vermieter, Firmen und Privatkunden, die Schlüssel an Reinigungskräfte oder Mieter übergeben.
So geht’s
- Übergebende und übernehmende Person eintragen
- Jeden Schlüssel mit Nummer, Art und Anzahl erfassen
- Optional ein Rückgabedatum vereinbaren
- Beide unterschreiben, beide erhalten eine Kopie
Sie tippen direkt in das Blatt unten. Als PDF speichern lädt das ausgefüllte Dokument als Datei herunter, Drucken schickt es an den Drucker – auch leer zum Ausfüllen von Hand. Leeren löscht alle Eingaben. Ihre Eingaben bleiben nur in Ihrem Browser.
Reinigung Steiermark · Vorlage
Schlüsselübergabeprotokoll
Übergebene Schlüssel
| Schlüssel-Nr. | Art | Anzahl | Für (Tür / Raum) | Zurück am | Zeile löschen |
|---|---|---|---|---|---|
Alarm- und Zugangscodes bitte nicht in dieses Protokoll eintragen.
Ort, Datum, Unterschrift Übergeben
Ort, Datum, Unterschrift Übernommen
Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich.at/vorlagen/schluesseluebergabeprotokoll/ · Vorlage von Reinigung Steiermark – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.
Wozu dient die Vorlage „Schlüsselübergabeprotokoll“?
Wer Schlüssel weitergibt – an eine Reinigungsfirma, eine Mitarbeiterin oder neue Mieter –, sollte die Übergabe schriftlich festhalten: welche Schlüssel mit welcher Nummer, wie viele, wofür und wann sie zurückkommen. Bei einem Verlust ist dann klar, welche Schlösser betroffen sind.
Tragen Sie keine Alarmcodes oder Zugangscodes in das Protokoll ein. Diese geben Sie getrennt und sicher weiter.
Tipps aus der Praxis
- Die eingeprägte Schlüsselnummer notieren – bei Schließanlagen ist sie entscheidend
- Bei der Rückgabe dasselbe Protokoll verwenden und die Rückgabe bestätigen lassen
- Keine Adressanhänger an die Schlüssel
Häufige Fragen
Schlüsselübergabeprotokoll: Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was gehört in ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Datum, Objekt, die beteiligten Personen, jeder Schlüssel mit Nummer, Art, Anzahl und Zweck, ein eventuelles Rückgabedatum und die Unterschriften.
Brauche ich ein Protokoll, wenn die Putzfrau einen Schlüssel bekommt?
Es ist empfehlenswert. Es dokumentiert, welche Schlüssel übergeben wurden, und erleichtert die Rückgabe, wenn die Zusammenarbeit endet.
Was tun bei Schlüsselverlust?
Den Verlust sofort melden und mithilfe des Protokolls prüfen, welche Türen betroffen sind. Bei Schließanlagen entscheidet die Hausverwaltung bzw. der Eigentümer über den Austausch.
Alle Vorlagen & Checklisten
Kostenlos ausfüllen, als PDF speichern oder drucken – für Kunden, Hausverwaltungen und Reinigungsfirmen.
Vorlagen für Kunden
- ProtokollÜbergabeprotokoll WohnungRäume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel festhalten – für Einzug und Auszug, Miet- und Eigentumswohnung. Direkt hier ausfüllen und ausdrucken.
- ChecklisteEndreinigung Checkliste (besenrein)Raum für Raum abhaken, was vor der Schlüsselübergabe sauber sein sollte – zum Ausdrucken oder direkt am Handy.
- PlanPutzplan & HaushaltsplanAufgaben täglich, wöchentlich und monatlich verteilen und abhaken – fertige Vorschläge für Single-Haushalt, Familie und WG.
- ChecklisteFrühjahrsputz ChecklisteWas gehört zum Frühjahrsputz? Alle Aufgaben Raum für Raum – zum Abhaken am Handy oder auf Papier.
- ChecklisteWohnung putzen ChecklisteDie gründliche Wohnungsreinigung Raum für Raum – von Bad und Küche bis zum Vorraum, mit sinnvoller Reihenfolge.
- ChecklisteReinigungsfirma auswählenDie wichtigsten Fragen, bevor Sie eine Reinigungsfirma oder Putzfrau beauftragen – zum Abhaken beim Erstgespräch.
- ListeAngebotsvergleichDrei Angebote nebeneinander – damit Sie nicht nur den Preis, sondern auch Leistung und Bedingungen vergleichen.
- ListeAufgabenliste für die PutzfrauEinmal aufschreiben, was gemacht werden soll – dann weiß auch die Vertretung Bescheid. Mit Prioritäten und Hinweisen.
- ChecklisteUmzug ChecklisteVon acht Wochen vorher bis nach dem Einzug: alle Aufgaben in der richtigen Reihenfolge – mit Entrümpelung, Endreinigung und Ummeldung.
- ÜbersichtWaschsymbole TabelleWaschen, Bleichen, Trocknen, Bügeln, Reinigung: alle Pflegesymbole auf einen Blick – zum Ausdrucken für die Waschmaschine.
Vorlagen für Hausverwaltung & Betriebe
- PlanReinigungsplanWer reinigt was, wie oft und womit? Fertige Vorschläge für Büro, Gastro-Küche, Praxis und Stiegenhaus – anpassen und ausdrucken.
- ListeLeistungsverzeichnis ReinigungBeschreiben Sie einmal genau, was gereinigt werden soll – dann bekommen Sie vergleichbare Angebote statt Äpfel mit Birnen.
- ProtokollAbnahmeprotokoll ReinigungNach der Bauendreinigung, Grund- oder Unterhaltsreinigung: Bereiche prüfen, Mängel mit Frist festhalten, beide Seiten unterschreiben.
- ProtokollSchadens- & ReklamationsprotokollWenn bei der Reinigung etwas beschädigt wurde oder die Leistung nicht passt: sachlich festhalten, was, wann und wie es weitergeht.
Vorlagen für Reinigungsfirmen
- NachweisStundenzettelMonat wählen – die Tage erscheinen automatisch. Beginn, Ende und Pause eintragen, die Summe rechnet sich selbst.
- NachweisReinigungsnachweis (Aushang)Der Klassiker an der WC-Tür: Datum, Uhrzeit, Kürzel – zeigt Gästen und Kunden, wann zuletzt gereinigt wurde.
- ChecklisteQualitätskontrolleFür Objektleiter und Vorarbeiter: Bereiche bewerten, Mängel notieren, Nachbesserung mit Frist – bevor der Kunde sich beschwert.
- ListeAngebot Reinigung (Vorlage)Leistungen, Mengen und Preise eintragen – die Summen rechnen sich automatisch. Als PDF an den Kunden schicken.
- ChecklisteObjektbesichtigung ChecklisteBei der Besichtigung nichts vergessen: Flächen, Böden, Zugang, Zeiten und Besonderheiten – Raum für Raum.
- PlanDienstplan & EinsatzplanWer arbeitet wann in welchem Objekt? Wochenplan mit Zeiten und Stunden je Person – für das Team ausdrucken.
- ListePreisliste ReinigungIhre Leistungen mit Einheit und Preis auf einem Blatt – für Kunden, Website oder Flyer.
- ChecklisteEinarbeitung neue ReinigungskraftDamit neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an wissen, wo, womit und wie gereinigt wird.
- ListeMaterial- & InventarlisteReinigungsmittel, Papier, Säcke und Geräte: Bestand prüfen, Mindestmenge festlegen, rechtzeitig nachbestellen.
- BewerbungBewerbung & Lebenslauf ReinigungskraftIhre Angaben eintragen – das Anschreiben füllt sich automatisch. Dazu ein kurzer Lebenslauf, fertig als PDF.
- KarteBewertungskarte mit QR-CodeFirma wählen, Text anpassen, drucken: Vier Karten pro A4-Blatt mit QR-Code zu Ihrem Profil – zum Hinterlassen nach der Reinigung.
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